informativa sulla privacy

Accesso Contatto

Privacy e sicurezza

elockers tratta i dati personali dei propri clienti, dei visitatori del sito web e di altre persone di contatto. Lo facciamo per servire al meglio le persone interessate e raggiungere i nostri obiettivi. Per questo motivo lasciate i vostri dati a elockers e possiamo immaginare che vogliate sapere perché i dati personali vengono richiesti e cosa ne facciamo. In questa informativa sulla privacy vi spieghiamo perché e come trattiamo i vostri dati personali.

In primo luogo, riteniamo che l'utente debba potersi fidare del fatto che i suoi dati personali siano trattati con grande attenzione. In questa informativa sulla privacy, descriviamo come raccogliamo ed elaboriamo le informazioni personali, tenendo ovviamente conto del vostro consenso quando richiesto dalla legge. Vi consigliamo di leggere attentamente questo documento e i termini e le condizioni generali, se applicabili. Avete ancora domande dopo la lettura? In tal caso, contattateci.

Sul nostro sito web o negli annunci di lavoro possono essere presenti link (riferimenti) che rimandano ad altre aziende e ai loro servizi o prodotti. Non siamo responsabili per (il rispetto di) tali politiche o per i prodotti o i servizi di altre società. Pertanto, vi consigliamo sempre di leggere attentamente la relativa informativa sulla privacy.

Chi siamo

Siamo elockers: un'organizzazione che si occupa di fornire armadietti in affitto e in vendita. Questa dichiarazione sulla privacy copre tutte le nostre operazioni di trattamento, anche se trattiamo i dati personali insieme ad altre parti. elockers ha sede in Basisweg 59, 1043 AN Amsterdam, Paesi Bassi.

Quando si applica la presente informativa sulla privacy?

Questa politica sulla privacy si applica a tutti i dati personali elaborati da elockers da chiunque abbia (avuto) contatti con elockers, come i nostri visitatori, il personale e i contatti commerciali. Elockers comprende i siti web elencati di seguito:

https://www.elockers.nl/;
https://elockers.jobs.personio.de/
https://dashboard.elockers.nl/;
https://elockers.io/;
https://elockers.online/

Quali informazioni personali raccogliamo?

elockers tratta i vostri dati personali perché vi candidate (online) per un posto di lavoro, vi registrate presso la nostra filiale, richiedete un preventivo per gli armadietti o il personale, utilizzate il sito web, compilate un modulo di contatto o vi iscrivete alla newsletter. Per dati personali si intendono i dati relativi a una persona fisica. Possono includere:

nome e indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Data di nascita ed età
Genere
Curriculum vitae (CV)
Informazioni su formazione e stage
Esperienza lavorativa
Dettagli sui corsi di formazione e istruzione frequentati in passato (con noi)
Dettagli sulla vostra disponibilità e sul vostro congedo
Altri dati richiesti (se presenti) per valutare l'idoneità del candidato (ad esempio, referenze).
Fototessera (e video personali)
Indirizzo IP
Informazioni sull'utilizzo di Internet

Nel momento in cui si viene a lavorare tramite elockers o si inizia a lavorare per uno dei nostri partner, raccogliamo i seguenti dati (se applicabili):

Nazionalità
Numero di laurea
Documento d'identità o passaporto
Permesso di lavoro
Coordinate bancarie e di pagamento
Altri dati necessari per le attività HR di elockers (come i registri del personale, degli stipendi e delle assenze)
Se si desidera prendere visione dell'intero trattamento dei dati personali e/o modificare o cancellare i dati non direttamente visibili, si prega di contattare elockers.

Come raccogliamo i dati personali?

elockers utilizza i vostri dati per una serie di motivi diversi. Maggiori informazioni in merito sono riportate di seguito. Le modalità di trattamento dei dati possono essere lette qui. Utilizziamo i dati che riceviamo da voi, ma anche quelli che raccogliamo noi stessi. Ad esempio, le informazioni sulla vostra visita al sito web.

Dettagli di contatto e informazioni per la vostra domanda

Le vostre informazioni di contatto sono i dati che ci permettono di identificarvi o contattarvi. Tra questi vi sono il vostro nome e indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.

Quando inserite i vostri dati sul nostro sito web o tramite piattaforme esterne come Facebook, o vi registrate presso una delle nostre filiali, vengono registrati i vostri dati personali. Questi dati vengono registrati, tra l'altro, per entrare in contatto con voi e per l'erogazione dei nostri servizi HR.

Conserviamo inoltre i verbali delle discussioni nel nostro sistema CRM Recruitee o Pipedrive. Questi verbali possono contenere dati personali. Comunichiamo con i nostri interessati attraverso vari canali, ad esempio per telefono, e-mail e SMS/WhatsApp. Per facilitare questo processo, trattiamo anche dati personali.

Dati nel vostro conto in Ubeya

I dati vengono memorizzati nel vostro account personale nell'app Ubeya o sul sito web. Questi sono collegati alla vostra registrazione e nel vostro account potete modificare le cose da soli. Raccogliamo dati quali:

nome e indirizzo
Nazionalità
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Data di nascita
Patente di guida o meno
Livello di istruzione e formazione
Numero di laurea
Numero di carta d'identità o passaporto
Validità del documento d'identità
Tipo di identificazione
Coordinate bancarie e di pagamento
Prestazioni e progressi
Interessi per le offerte di lavoro
Preferenze per l'e-mail e la personalizzazione

Oltre a volere il meglio per i nostri clienti e partner, vogliamo naturalmente lo stesso per i nostri dipendenti. Per questo motivo conserviamo i vostri dati fino al termine dell'obbligo legale. Tale obbligo legale è di 7 anni. È possibile richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento.

La maggior parte delle persone si iscrive per rimanere aggiornata su nuove offerte di lavoro, promozioni e fatti divertenti su elockers, elockers o i nostri partner. Il nostro obiettivo è quindi quello di tenere le persone informate su queste novità. Possiamo raccogliere i vostri dati in diversi modi:

È possibile registrarsi tramite una piattaforma esterna come Facebook.
Potete registrarvi chiedendoci direttamente
È possibile registrarsi come dipendente di elockers

Per garantire che tutti i dipendenti di elockers siano aggiornati sulle nuove offerte di lavoro e sugli eventi, sulle promozioni per le vincite più interessanti e sui fatti più interessanti personalizzati per il personale di elockers, se siete registrati come dipendenti sarete aggiunti al nostro archivio di e-mail. Non volete davvero ricevere queste e-mail e perdere gli orari degli eventi e le promozioni? Certo che sì. Disdici l'iscrizione cliccando su "unsubscribe" in fondo all'e-mail o inviaci un'e-mail a info@elockers.nl e ci assicureremo che tu venga rimosso dalla mailing list entro 2 settimane.

A volte chiediamo qualcosa di più del semplice indirizzo e-mail. Si pensi al nome, alla città e alla data di nascita. Questo ci permette di personalizzare il più possibile la newsletter. In questo modo si evita anche di ricevere e-mail che non interessano.

Se non si desidera ricevere e-mail, è sempre possibile annullare l'iscrizione facendo clic su "unsubscribe" in fondo all'e-mail. Inoltre, è possibile inviare un'e-mail a info@elockers.nl chiedendo di annullare l'iscrizione. In questo modo rendiamo le cose più semplici per tutti!

Leadinfo

Utilizziamo il servizio di lead generation di Leadinfo B.V., Rotterdam, Paesi Bassi. Lo strumento riconosce le visite delle aziende al nostro sito web in base agli indirizzi IP e ci mostra informazioni pubblicamente disponibili, come nomi o indirizzi di aziende. Inoltre, Leadinfo imposta due cookie di prima parte, per valutare il comportamento degli utenti sul nostro sito web e lo strumento elabora i domini dalle voci dei moduli (ad esempio "Leadinfo.com") per correlare gli indirizzi IP alle aziende e migliorare i servizi. Ulteriori informazioni sono disponibili su www.leadinfo.com. Su questa pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out è disponibile un'opzione di opt-out. In caso di opt-out, i vostri dati non saranno più registrati da Leadinfo.

Dati di marketing e internet

Come quasi tutti i siti web, elockers utilizza per memorizzare i dati internet, l'ID cookie, l'ID social, l'indirizzo IP e/o il comportamento di navigazione. Lo scopo è quello di offrire agli utenti del nostro sito web un'esperienza il più possibile personalizzata. Lo facciamo solo se ci date il permesso attraverso la notifica dei cookie.

Non possiamo vedere chi siete o per quale azienda lavorate.

Utilizziamo anche i cosiddetti pubblici personalizzati su vari social media. Ciò significa, ad esempio, che riconosciamo che siete stati sul nostro sito web. Inviamo quindi un annuncio pertinente tramite un mezzo di comunicazione come Facebook o Instagram.

Se non volete vedere questi annunci pubblicitari da parte di elockers su Facebook e Instagram, potete rinunciare utilizzando i link sottostanti:

Facebook cancella l'iscrizione del pubblico personalizzato

Potreste continuare a vedere un annuncio di elockers anche dopo aver annullato l'iscrizione. Questo accade se rientrate nel gruppo target generale (noto anche come "gruppo target salvato") a cui indirizziamo i nostri annunci.

Migliorare il nostro sito web

Per migliorare le prestazioni del nostro sito web, raccogliamo dati personali. Ciò avviene in parte sulla base delle precedenti visite al nostro sito web, dove possiamo vedere quali pagine avete visitato. Ad esempio, analizziamo i cookie, il vostro indirizzo IP e il vostro browser e le pagine che vi hanno interessato.

Altre informazioni personali

Si tratta di informazioni che possiamo ottenere da fonti pubblicamente disponibili o da partner. Possiamo anche raccogliere informazioni su altre persone se ce le fornite. Ad esempio, si tratta di informazioni su un conoscente che vorrebbe saperne di più su una delle nostre offerte di lavoro.

Perché raccogliamo i vostri dati?

A causa della natura del nostro servizio, raccogliamo informazioni su di voi. Abbiamo bisogno dei vostri dati una volta per procedere con il processo e per aiutarvi a trovare un ottimo lavoro, ad esempio! Per noi è importante che il processo di fornitura del nostro servizio sia il più semplice, personale e affidabile possibile. Siamo sempre alla ricerca di modi per migliorare le nostre pratiche e adattarle il più possibile alle vostre esigenze personali. Pertanto, con il vostro consenso nella misura necessaria, possiamo raccogliere dati personali per le seguenti finalità:

Amministrazione e servizi ai clienti

Nel nostro archivio clienti teniamo traccia di quali aziende sono clienti di elockers e di quali aziende sono state clienti di elockers. Delle persone contattate conserviamo i dati personali, come i recapiti, per potervi contattare. Comunichiamo con i nostri clienti attraverso vari canali, ad esempio per telefono o via e-mail. Per rendere possibile ciò, trattiamo anche dati personali.

Gare d'appalto

Per fare un'offerta, trattiamo dati personali come i dati di contatto.

Per diventare un vero e proprio "topper" dell'armadietto! (O assumere un dipendente)
Nel momento in cui inserite i vostri dati sul nostro sito web, vi registrate attraverso un annuncio esterno o lasciate i vostri dati presso una delle nostre filiali, i dati personali vengono registrati per avviare il processo di candidatura. I dati vengono raccolti per l'esecuzione dei nostri servizi HR, quali mediazione, distacco, reclutamento e selezione e gestione del personale. I vostri dati personali vengono elaborati per una serie di altri motivi, quali:

Per collegarvi al vostro account personale nell'applicazione Ubeya;
Ore di lavoro da registrare;
Elaborare i pagamenti;
Per valutare la vostra idoneità e disponibilità in relazione alla mediazione per un impiego permanente o temporaneo;
Stabilire e mantenere un rapporto di lavoro e di mediazione con l'utente;
Per assicurarsi un incarico con il cliente;
Per approfondire la vostra esperienza di ospitalità e il vostro sviluppo personale.

Utilizziamo inoltre i dati di contatto e di indirizzo per i nostri processi amministrativi.

Migliorare il nostro webshop

elockers raccoglie il vostro comportamento di navigazione, ricerca e contatto sulla base di tecniche di cookie, del vostro indirizzo IP e del numero di annuncio associato al dispositivo con cui navigate. Questo ci permette di vedere quali pagine, parti di testo e immagini trovate forti e quali dobbiamo migliorare. Questo ci permette di rendere il nostro sito web più performante e migliore per i nostri utenti. Ci permette inoltre di comunicare all'utente informazioni rilevanti e di personalizzarle il più possibile.

Feedback

Potremmo utilizzare i vostri dati di contatto per richiedere un feedback sui nostri servizi/prodotti e su quelli dei nostri partner.

Soddisfare i nostri obblighi legali

Potremmo essere obbligati per legge a divulgare le informazioni personali nell'ambito di un procedimento legale o se richiesto dalle agenzie di controllo. Per ottemperare ai termini di un procedimento legale valido, potremmo divulgare queste informazioni a vostra insaputa, senza il vostro consenso e senza avvisarvi. Ci riserviamo inoltre il diritto di contestare l'accesso delle autorità alle informazioni personali.

Utilizzare informazioni anonime

Possiamo utilizzare informazioni anonime per sviluppare rapporti e analisi su quali tipi di contenuti e/o annunci vengono visualizzati o saltati, per la ricerca e per altri scopi commerciali legittimi.

A chi possiamo divulgare i vostri dati personali?

Noi di elockers ci impegniamo a proteggere le informazioni personali. Pertanto, condividiamo i dati con i soggetti interessati e i partner solo se strettamente necessario per realizzare i nostri servizi o per migliorare l'esperienza dei nostri lavoratori e dipendenti flex. Chiediamo loro di trattare le vostre informazioni con la stessa attenzione con cui le trattiamo noi. Inoltre, sono autorizzati a utilizzare i dati solo per lo scopo per cui sono stati condivisi.

Possiamo, previo consenso nella misura necessaria, divulgare i vostri dati personali a terzi. Ciò vale anche per le terze parti in paesi al di fuori dell'UE e della Svizzera, dove le norme sulla privacy differiscono da quelle applicabili qui.

Dipendenti di elockers

I nostri dipendenti possono accedere alle loro informazioni personali previa autorizzazione. Questo gruppo è e sarà limitato ai soli dipendenti che hanno bisogno di queste informazioni per realizzare le nostre attività commerciali o migliorare le prestazioni. Inoltre, essi riceveranno solo le informazioni necessarie per lo scopo per cui sono state condivise.

Partner

Per realizzare le nostre attività, è necessario condividere i vostri dati personali con i nostri partner. elockers può condividere i vostri dati personali con altre entità simili. Inoltre, se necessario, possiamo condividere i dati con clienti, fornitori e agenzie governative.

Collaboriamo anche con partner di marketing e media che lavorano con noi con un unico obiettivo: ottimizzare e personalizzare al massimo l'esperienza elocker sia offline che online. Si pensi ai partner che fungono da intermediari per siti web e piattaforme pubblicitarie.

Acquirente della nostra azienda

Se un'altra società acquisisce elockers o acquisisce beni da elockers che comprendono o includono le vostre informazioni personali, tale società acquisirà le informazioni personali raccolte da noi e i diritti e gli obblighi di questa politica sulla privacy rispetto alle vostre informazioni personali passeranno a tale società.

Altre parti terze

Se necessario, possiamo anche condividere i dati personali con terze parti accuratamente selezionate, che non sono destinatari ma "incaricati del trattamento". Lo facciamo solo quando la divulgazione dei dati è necessaria per la fornitura/esecuzione delle nostre attività. Nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge, chiederemo prima il vostro consenso. Per saperne di più sui soggetti con cui condividiamo i vostri dati, leggete qui di seguito.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Tutti i dati personali sono conservati in modo sicuro nel nostro database, che è protetto e il cui accesso è controllato per evitare accessi non autorizzati. I vostri dati sono trattati con la massima riservatezza e discrezione. Richiediamo che le terze parti trattino i vostri dati con la stessa cura con cui li trattiamo noi. Inoltre, sono autorizzati a utilizzare i dati solo per lo scopo per cui sono stati condivisi. Se ritenete che ciò non avvenga, vi preghiamo di comunicarcelo immediatamente all'indirizzo info@elockers.nl.

Abbiamo inoltre implementato diversi altri accorgimenti per proteggere i vostri dati. Si tratta di soluzioni tecniche e politiche che dipendono dal tipo di dati che condividete con noi. Ad esempio, la protezione delle password, l'antivirus e il controllo degli accessi per i (nuovi) dipendenti e partner.

Per migliorare la nostra piattaforma, utilizziamo il programma di statistica Google Analytics. Per proteggere l'anonimato dei visitatori abbiamo adottato diverse misure. Ad esempio, è stato stipulato un accordo di elaborazione con Google (Analytics) e l'ultimo ottetto (gruppo di cifre) di ogni indirizzo IP viene rimosso prima che un indirizzo IP venga elaborato da Google Analytics. Inoltre, l'opzione di condivisione dei dati è disattivata, il che significa che non vengono condivisi dati con Google Analytics. In questo modo garantiamo il vostro anonimato.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni personali?

elockers non conserverà i vostri dati personali più a lungo di quanto sia strettamente necessario per adempiere agli scopi per cui sono stati raccolti. Quanto sopra si applica in ogni momento, a meno che non vi sia un obbligo legale di conservare i dati personali più a lungo. Conserviamo i dati relativi ai lavoratori flessibili, ai dipendenti e alla fornitura dei nostri servizi per un massimo di 7 anni.

Se vi cancellate dalla nostra newsletter, i vostri dati personali saranno cancellati dal sistema di posta elettronica entro 2 settimane.

Diritti

Ai sensi del GDPR, ognuno ha una serie di diritti. Facciamo del nostro meglio per rispettarli. Per esercitare i vostri diritti, contattateci all'indirizzo info@elockers.nl. Di seguito sono riportati i vostri diritti:

Informazioni e controlli: potete vedere quali dati personali elaboriamo su di voi. Saremo quindi lieti di spiegarvi meglio "come e perché" trattiamo tali dati.
Rettifica: Ritenete che i dati che vi riguardano non siano corretti? In tal caso, vi preghiamo di comunicarcelo e provvederemo ad aggiornarli.
Oblio: è possibile cancellare i dati personali in nostro possesso. In tal caso, potremmo aver bisogno di trattare tali dati per altri scopi (ad esempio, per l'amministrazione o la deduplicazione).
Limitazione: se ritenete che stiamo trattando i vostri dati personali in modo illegale o scorretto, potete anche ottenere la limitazione di tale trattamento.
Obiezione (opposizione): Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Si tratta di marketing? In caso affermativo, interromperemo tale trattamento il prima possibile.
Portabilità: si tratta di un nuovo diritto previsto dall'AVG di trasferire (o far trasferire) i propri dati personali. Se desiderate avvalervi di questo diritto, contattateci.

La richiesta verrà elaborata entro 2 settimane. Potete inviare la vostra richiesta via e-mail all'indirizzo info@elockers.nl.

Terze parti

Per l'esecuzione dei nostri servizi ci avvaliamo di fornitori di servizi. Questi non sono ´ricevitori terzi´ ma elaboratori. Ad esempio, collaboriamo con le parti elencate di seguito:

Software CRM da Pipedrive e Recruitee
L'ambiente cloud Google Drive
Il programma di contabilità Exact
Il programma di fatturazione Moneybird
Software per le buste paga di RS Finance
Firma dei contratti con Sign Request
Strumento di pianificazione da Ubeya
Statistiche del sito web da Google Analytics
Statistiche del sito web da Facebook
Clienti alla ricerca di candidati idonei
Approfondimenti sull'usabilità con Hotjar

Richiediamo a tutte le terze parti di mantenere le informazioni riservate e sicure e di utilizzarle solo allo scopo di fornirci i suddetti prodotti o servizi. Potremmo anche essere obbligati per legge a divulgare i dati personali alle autorità o ad altre terze parti.

Non venderemo mai le vostre informazioni personali a terzi e non faremo mai un uso improprio dei vostri dati.

Visualizzare, modificare o cancellare i dati

Avete il diritto di visualizzare, correggere o cancellare i vostri dati personali. Potete farlo voi stessi attraverso le impostazioni personali del vostro account. Avete inoltre il diritto di revocare il vostro eventuale consenso al trattamento dei dati o di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra azienda, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa che potete richiederci di inviare i dati personali in nostro possesso in un file informatico a voi o a un'altra organizzazione da voi indicata. Se desiderate esercitare il vostro diritto di opposizione e/o il diritto alla portabilità dei dati o avete altre domande/commenti sul trattamento dei dati, inviate una richiesta dettagliata a administratie@elockers.nl. Per garantire che la richiesta di ispezione sia fatta da voi, vi chiediamo di inviare una copia del vostro documento di identità insieme alla richiesta. In questa copia, oscurare la foto del passaporto, la MRZ (zona a lettura ottica, la striscia di numeri nella parte inferiore del passaporto), il numero del passaporto e il numero di servizio del cittadino (BSN). Questo per proteggere la vostra privacy. elockers risponderà alla vostra richiesta nel più breve tempo possibile, ma in ogni caso entro quattro settimane. elockers desidera inoltre sottolineare che avete la possibilità di presentare un reclamo all'autorità di controllo nazionale, l'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens). È possibile farlo tramite il seguente link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Biscotti

I cookie sono piccoli blocchi di informazioni memorizzati dal browser Internet che raccolgono i seguenti dati:

Il tipo di browser e il sistema operativo dell'utente;
Le pagine Internet visitate e la durata di tali visite;
I contenuti e gli annunci visualizzati;
E altri dati cosiddetti clickstream.

Sul nostro sito web inseriamo dei cookie allo scopo di migliorare il sito e di gestire in modo efficiente le campagne online. Si prega di notare che la disattivazione dei cookie può influire sul funzionamento del sito web. Per saperne di più sui cookie di www.elockers.nl, consultate la nostra politica sui cookie.

Cambiamenti

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy. Le modifiche entreranno in vigore al momento annunciato dell'entrata in vigore.

Se ritenete che i vostri dati non siano ancora sicuri o se ci sono indizi di un uso improprio, contattateci all'indirizzo info@elockers.nl.

La presente informativa sulla privacy è valida dal 12-07-2019